רישום לנופש חברה
איך המערכת מונעת מצב של "רישום יתר" (Overbooking) לסוגי חדרים ספציפיים במלון?
ב-event-blink קיים מנגנון ניהול מלאי (Inventory) קשיח. המארגן מגדיר מראש את מכסת החדרים (למשל: חדרים זוגיים, חדרים עם נוף לים, סוויטות). ברגע שסוג חדר מסוים מתמלא, האופציה נסגרת אוטומטית מטופס הרישום של העובד או עוברת לניהול רשימת המתנה, כך שאין סיכוי לטעות מול בית המלון.
האם ניתן לנהל רישום של בני זוג וילדים?
בהחלט. המערכת מאפשרת הגדרת "לוגיקת רישום" מורכבת. המערכת מציגה שדות בחירה פשוטים להוספת ילדים, לפי גילאים, ובחירת חדרים מתאימה.
איך המלון מקבל את רשימת החדרים (Rooming List)?
בלחיצת כפתור אחת. המערכת מפיקה קובץ אקסל בפורמט התקני שבתי המלון דורשים, הכולל את כל פרטי האורחים, שיוך החדרים והערות מיוחדות.
האם ניתן לבחור שותפים לחדר ואחרי שבחרנו אף אחד אחר לא יכול לבחור אותם?
כן בהחלט, במערכת ישנה אופציה לבחירת השותף/ה לחדר מתוך רשימת העובדים, ברגע שעובד נבחר אף אחד לא יכול לבחור אותו שוב.
בקרת כניסה לאירועים (Check-in)
מה קורה אם האינטרנט באתר האירוע קורס או איטי מאוד?
אפליקציית ה-Check-in של event-blink כוללת מצב "Offline" מלא. הנתונים נשמרים מקומית על המכשיר הסורק ומסתנכרנים מול הענן באופן אוטומטי ברגע שהחיבור חוזר. כך הכניסה לעולם לא נעצרת.
האם ניתן לסרוק מוזמנים עם יותר ממכשיר אחד בו-זמנית?
ודאי. ניתן להפעיל עשרות עמדות סריקה במקביל. כל המכשירים מסונכרנים ביניהם דרך הענן, כך שמוזמן שנסרק בעמדה אחת לא יוכל להיכנס שוב בעמדה אחרת.
האם משתתף/ת שקיבל ברקוד יכול להשתמש בו בכמה נקודות סריקה אורך האירוע?
בהחלט כן, הברקוד הינו אישי או משפחתי והמשתתף יכול להשתמש בו לכניסה וצ'ק אין בכמה מוקדים לאורך אירוע ובהתאם לצורך.
האם ניתן לבחור שותפים לחדר ואחרי שבחרנו אף אחד אחר לא יכול לבחור אותם?
כן בהחלט, במערכת ישנה אופציה לבחירת השותף/ה לחדר מתוך רשימת העובדים, ברגע שעובד נבחר אף אחד לא יכול לבחור אותו שוב.
רישום לכנסים ואירועים עסקיים
איך ניתן להגביל את כמות המשתתפים בהרצאות או סדנאות ספציפיות בתוך הכנס?
בתוך ממשק ניהול הכנס, ניתן להגדיר "סבבי בחירה". לכל סבב מוגדרת קיבולת חדר. המערכת מנהלת את הרישום לסדנאות בזמן אמת, ומוודאת שכל משתתף מקבל אישור רק לסבבים בהם נותר מקום פנוי.
האם המערכת תומכת בשליחת תזכורות אישיות עם הלו"ז שנבחר?
כן. event-blink מאפשרת אוטומציה של שליחת הודעות או מייל הכוללות את "הלו"ז האישי" של המשתתף (ההרצאות והסדנאות אליהן נרשם) יום לפני הכנס ובבוקר האירוע.
רישום לטיולים וימי גיבוש
איך המערכת עוזרת בניהול האוטובוסים בבוקר הטיול?
בשלב הרישום העובד בוחר נקודת איסוף. בבוקר הטיול, המלווה של כל אוטובוס מקבל גישה לרשימה הדיגיטלית הספציפית שלו דרך הנייד. הוא מסמן את העולים לאוטובוס, והמארגן רואה בזמן אמת מי עלה ומי מאחר.
מה עושים עם הצהרות הבריאות שנדרשות לפעילויות אתגריות?
הצהרת הבריאות מוטמעת כחלק בלתי נפרד מתהליך הרישום הדיגיטלי. העובד חותם על האישור והמסמך החתום נשמר בארכיון מאובטח המשויך לתיק האירוע.
האם ניתן לשלוח הודעה דחופה לכל המשתתפים שנמצאים כרגע בשטח?
כן. במערכת קיים מרכז הודעות (Broadcast) המאפשר לשלוח הודעת קבוצתית לכלל המשתתפים בטיול לטובת עדכוני לו"ז או שינויי מסלול דחופים.
רישום ומכירת כרטיסים
האם המידע של כרטיסי האשראי נשמר אצלכם במערכת?
חד משמעית לא. event-blink משתמשת בטכנולוגיית "טוקניזציה" דרך ספקי סליקה מאושרים (PCI-DSS). פרטי האשראי עוברים ישירות לספק הסליקה, מה שמבטיח הגנה מקסימלית על המידע הפיננסי של האורחים.
האם המערכת יודעת להפיק חשבוניות מס באופן אוטומטי?
כן. עם סיום הרכישה, המערכת שולחת לרוכש מייל הכולל את הכרטיס הדיגיטלי וחשבונית מס/קבלה כחוק, ללא צורך בהתערבות ידנית של הנהלת חשבונות.
האם ניתן להגדיר קופוני הנחה שמוגבלים לכמות שימושים?
בוודאי. ניתן לייצר קודי קופוני הנחה ולהגדיר להם תוקף זמני, אחוז הנחה או סכום קבוע, ולהגביל אותם למספר שימושים כולל או לשימוש אחד לכל עובד.