רישום לטיולים וימי גיבוש: שליטה מלאה בלוגיסטיקה מורכבת מהמשרד ועד השטח טיול חברה או יום גיבוש בשטח הם אופרציה שונה לחלוטין מאירוע באולם סגור. כאן המיקום משתנה, יש נקודות איסוף רבות, מגבלות בטיחות מחמירות והצורך בתקשורת מיידית עם העובדים הוא קריטי. ב-event-blink, פיתחנו מודול שטח ייעודי שנועד לתת למפיקה "שקט נפשי" גם כשהעובדים מפוזרים ב-20 אוטובוסים שונים ברחבי הארץ.
ניהול נקודות איסוף ואופטימיזציה של מערך ההסעות אחד האתגרים הגדולים בטיולים הוא שלב הבוקר. מי מגיע לאיזו תחנה? האם האוטובוס מלא?
בחירת תחנת הסעה חכמה: בשלב הרישום, העובד בוחר את נקודת האיסוף שלו מתוך רשימה מוגדרת (כולל מפות Google מובנות). המערכת מגבילה את כמות הנרשמים לכל אוטובוס כדי למנוע מצב של חוסר במקומות ישיבה.
צ'ק-אין דיגיטלי לנהגים ולמלווים: כל מלווה קבוצה מצויד בלינק לניהול הרשימה שלו. הוא מסמן מי עלה לאוטובוס בזמן אמת, ואת בחמ"ל רואה בדיוק מי חסר ויכולה ליצור איתו קשר מיידי, מבלי לעכב את כל השיירה.
הצהרות בטיחות, בריאות וחתימות דיגיטליות בימי גיבוש הכוללים פעילות אתגרית (מסלולי הליכה, מים, טרקטורונים), ישנה חובה משפטית לאסוף הצהרות בריאות.
חתימה מובנית בתהליך הרישום: העובד לא יכול לסיים את ההרשמה מבלי לחתום דיגיטלית על הצהרת הבריאות ונהלי הבטיחות.
ארכיון מאובטח: כל החתימות נשמרות בתיק האירוע ב-event-blink למקרה של צורך ביטוחי, ומאורגנות לפי דרישות תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות.
מרכז תקשורת שטח (Real-time Broadcasting) בטיול, התוכנית תמיד דינמית. "המסלול השתנה בגלל מזג האוויר", או "ארוחת הצהריים הוקדמה ב-15 דקות".
הודעות Push ו-WhatsApp: בלחיצת כפתור אחת את שולחת עדכון לכל המשתתפים או רק לקבוצה ספציפית (למשל: "רק לאוטובוס מס' 4 – אנחנו יוצאים עכשיו מהעצירה"). זהו כלי שחוסך צעקות, איבוד אנשים ובלבול בשטח.